Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre l’équipe dynamique du cabinet de la présidence de la CNAM, composée de 6 personnes, dont 2 assistantes pour travailler en étroite collaboration avec le Président, la directrice de Cabinet, les chargés de missions, la Mission des Instances et le secrétariat du Directeur Général.

Concrètement vos missions ?

Vous serez chargé(e) de :

La gestion administrative : Traitement des mails, courriers et enregistrement des dossiers relatifs à la Mission Des Instances et autres organismes sur la base Présidence.
La gestion du planning : Organisation des rendez-vous et réunions pour le Président et le Directeur de Cabinet.
La préparation et suivi des dossiers : Prise en charge de la gestion en amont et du suivi des différents dossiers.
L’organisation des déplacements professionnels : Logistique complète des déplacements.
La communication interne et externe : Transmission des courriers, rédaction de mails et courriers divers.
L’accueil et gestion des visiteurs : Prise en charge de l’accueil des visiteurs.
La gestion des appels téléphoniques et réponse aux demandes des chargés de missions

Conditions particulières :

Amplitude horaire : Le secrétariat fonctionne de 8h30 à 19h30, avec une répartition entre le matin et le soir :
Semaine du matin : 8h30
Semaine du soir : 19h30
L’organisation des permanences se fait en concertation avec la seconde assistante.
Prime de sujétion : Une prime sera versée en fonction des permanences effectuées.

Ce poste implique une continuité de service au quotidien et une collaboration étroite avec les équipes internes, offrant ainsi une expérience enrichissante et variée dans un environnement dynamique.

Ce que l’on recherche chez vous ?

·        Formation :

Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction ou expérience confirmée dans le domaine.

·        Compétences :

o   Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.

o   Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

o   Notions d'anglais appréciées.

o   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

o   Capacités rédactionnelles solides.

o   Efficacité à communiquer avec son environnement de travail.

Atouts :

Une bonne connaissance de l'institution serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

“Agir ensemble, protéger chacun”

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés.

A sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.

Intégrer la CNAM c’est aussi pouvoir bénéficier :

- de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, DRSM, CARSAT, UGECAM et autres organismes)

- d’un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …)

- Mutuelle

- d’une prime de crèche de 9,11€ ou une place dans notre crèche inter-entreprises

- d’un forfait mobilité durable à hauteur de 600€ ou d’un remboursement du titre de transport à 75%;

- des services du restaurant d’entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%, d’une valeur faciale de 11,51€.