2026-6118 - Assistant de direction H/F

Fri, 19 Jun 2026 07:22:48 Z

Métier : INFORMATION ET COMMUNICATION/Assistant(e) de direction
Contrat : CDI
Description du poste :
Agir ensemble, protéger chacun Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. La Dicom (45 collaborateurs) conçoit et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’Assurance Maladie (Caisse nationale et réseau) auprès de l’ensemble de ses publics. Elle s’inscrit dans une démarche de communication plus responsable, pour repenser les pratiques des quelque 650 communicants de l’Assurance Maladie en considérant les aspects environnementaux et sociétaux des communications. A la suite d’une mobilité interne, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie recherche un assistant de direction pour le cabinet de la direction de l’information et de la communication (Dicom). Le cabinet est composé de 5 personnes rattachées à la directrice de cabinet de la Dicom : deux assistantes de direction, une assistante projet, une contrôleuse budgétaire et une responsable des achats. Vous travaillerez ainsi en étroite collaboration avec une autre assistante de direction, dans un esprit de complémentarité et de partage des bonnes pratiques. Concrètement, vos principales missions ? Assistanat de direction : - gérer les agendas en tenant compte des priorités et en sachant alerter à bon escient sur les urgences ou arbitrages nécessaires - assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction (gestion des demandes, orientation des interlocuteurs, recherche et transfert d'informations, suivi) - gérer le courrier/courriel dans le respect des délais et procédures établis (réception, rédaction, formalisation, suivi et archivage, gestion des parapheurs et des messageries de la direction) - participer à la coordination et au suivi des circuits de validation et de signature - être référent sur les pratiques administratives de la direction (procédures, e-parapheur, outils collaboratifs), en assurer la mise à jour et le bon usage, afin de garantir le bon fonctionnement de la direction Coordination et fonctionnement collectif - apporter un appui aux actions - réunions, ateliers, événements, etc. - mises en œuvre par la Dicom (réservations salles, invitations, ordre du jour, préparation de dossiers, commande de fournitures, accueil et appui logistique, compte rendu, relevé de décisions ou prise de notes,etc.) - contribuer à la diffusion d’information à la Cnam et dans le réseau au nom de la Dicom (courriels, mise en ligne web, etc.) - mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la direction - assurer le suivi de la gestion documentaire de la Dicom, accompagner les collaborateurs de la Dicom dans l’adoption des bonnes pratiques d’archivage - être en appui de la contrôleuse budgétaire pour la passation des commandes et le suivi des services faits (création, signature, envoi, etc.).

Ce que l’on va rechercher chez vous ? De formation BAC+2 en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou équivalent par l’expérience, vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Une appétence pour les usages de l’IA appliqués aux fonctions d’assistanat serait appréciée (automatisation de tâches répétitives, optimisation de l’organisation, traitement documentaire, etc.). Compétences - sens du service et capacité d’écoute - sens de l’organisation et gestion des priorités - discrétion et respect de la confidentialité - discernement et sens de l’alerte - capacités rédactionnelles - maîtrise des outils (Word, Excel, PowerPoint, Zoom) - capacité à proposer des améliorations de fonctionnement Savoir-être - rigueur et fiabilité - esprit d’équipe - curiosité et envie d’apprendre - diplomatie et qualités relationnelles - réactivité et adaptabilité Spécificités liées au poste : Poste à temps plein Horaires un peu plus tardifs possibles ponctuellement (environ 18h - 18h30), sous réserve d'un besoin de permanence lié aux agendas de la direction ou d’une actualité nécessitant un soutien aux équipes mobilisées. Pourquoi nous rejoindre ? “Agir ensemble, protéger chacun” Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. A sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux. Intégrer la CNAM c’est aussi pouvoir bénéficier : - d’une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail jusqu’à 2 à 3 jours, jusqu’à 20 RTT annuels) ; - de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) - d’un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …); - d’une prime de crèche de 9,11€ ou une place dans notre crèche inter-entreprises - d’un forfait mobilité durable à hauteur de 600€ ou d’un remboursement du titre de transport à 75%; - des services du restaurant d’entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%, d’une valeur faciale de 11,51€.
Niveau d'études min. requis : Bac+2/DUT/BTS

2025-5889 - Consultant en organisation et accompagnement du changement H/F

Tue, 07 Apr 2026 07:41:01 Z

Métier : OPTIMISATION DES PROCESSUS/Consultant(e) en organisation et accompagnement du changement
Contrat : CDI
Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où les projets menés apportent du sens en touchant à la protection sociale ? Vous recherchez un cadre professionnel varié, collaboratif, enrichissant, et flexible ? Vous souhaitez évoluer au cœur de l’un des plus gros Systèmes d’Information d’Europe ? Alors le poste de Consultant en organisation et accompagnement du changement que nous proposons est fait pour vous. En effet : dans le cadre de sa stratégie de renfort des effectifs et des évolutions de son système d’information (SI) porté dans son nouveau schéma directeur, la Direction Déléguée des Systèmes d’information (DDSI) de la CNAM met en œuvre un plan de recrutement et de transformation de son SI ambitieux. Mission/Activités : La mission du Cabinet de la DDSI (CABDDSI) est notamment en charge d’accompagner la DDSI dans l’évolution de son organisation et de ses modes de fonctionnement. Intégré au sein du pôle Rh & conduite du changement du CABDDSI, composé d’une dizaine de personnes d’expériences et d’horizons variés, vous êtes amené (e) à participer aux missions allant de la réflexion stratégique jusqu’à la déclinaison opérationnelle : · Recueillir le besoin des utilisateurs et réaliser des analyses organisationnelles, fonctionnelles ou métier à partir d’informations ou d’échanges avec les parties prenantes. · Contribuer à la formalisation de livrables d’aide à la décision (diagnostics, synthèses, propositions d’évolution…) · Animer des groupes de travail, d’ateliers, de dispositifs d’accompagnement · Présenter des livrables et/ou des documents structurés et argumentés lors de webinaires/instances · Prendre en charge le développement et la performance d’un dispositif de retours d’expérience (REX) dans le cadre d’analyses d’incidents informatiques critiques ou de dysfonctionnements constatés · Contribuer à la capitalisation de la DDSI sur les REX réalisés et à venir (Communiquer sur les résultats du REX au niveau de la DDSI et auprès des Centres de traitement informatique, sous différentes formes, via diverses canaux)

Formation/Expérience professionnelle : Diplômé(e) Bac+4 / Bac+5 de type école de gestion, ou organisation/conduite du changement, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en gestion de projet et/ou accompagnement au changement en société de conseil ou grande entreprise de préférence dans le domaine des Systèmes d’information. Votre aisance relationnelle, vos capacités d’analyse et de synthèse, votre sens de l’organisation ainsi que vos connaissances des métiers, processus, activités liés au domaine informatique et votre aptitude à travailler en équipe et en transverse en partageant les informations, seront vos atouts pour réussir dans vos missions. La maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) est impérative et la connaissance d’outils tels que Klaxoon, Limesurvey ou Canva sera un plus. Vous évoluerez dans une entreprise soucieuse, entre autres, du green IT et de la qualité de vie au travail. Nous pourrons vous proposer du télétravail jusqu’à 3 jours, si souhaité. Nous organisons aussi des moments réguliers de travail ou de convivialité en présentiel. Vous aimez partager, créer de la transversalité et appréciez les systèmes d’information ? Plus un moment à perdre, franchissez le pas et envoyez-nous votre candidature !
Lieu : Paris

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2026-6118 - Assistant de direction H/F

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