Agir ensemble, protéger chacun

La Direction des Systèmes d’information recrute un contexte dans un contexte de rénovation du SI.

Participez à la performance et la qualité d'un système d'information de tout premier plan en France voire en Europe : 60 millions de bénéficiaires, + de 1500 informaticiens, 1 milliard de feuilles de soin électroniques par an, 80.000 utilisateurs, le site Ameli est le 3ème site internet de service public consulté avec des télé services pour les assurés, les professionnels de santé et les entreprises, une capacité de stockage des données de plus de 500 To,…

Au sein de la DOSC, vous rejoindrez le Département GOUVernance (DGOUV) qui a la responsabilité du pilotage des processus métiers et supports, du développement de la stratégie et des objectifs définis par le SDSI pour son périmètre, ainsi que des moyens pour assurer les missions de la DOSC.

MISSION / ACTIVITES :

Au sein de la DOSC, vous intégrez la cellule budgétaire du département Gouvernance vous êtes chargé de :

- Réceptionner et traiter des Notes d’Opportunité (NOP) en amont et en aval du Comité d’Exécution des Commandes (CEC)

- Créer dans l’outil SIMBA des Demandes d’Achat (DA) pour tout type de marchés confondus

- Suivre des jalons de prestation définis dans des NOP/Commandes d’Achat et effectuer les relances nécessaires auprès des prescripteurs et prestataires.

- Etablir des Procès-Verbaux de services-faits, les valider dans l’outil SIMBA et rédiger des éventuelles notes de pénalité

- Assurer le support et conseil auprès des prescripteurs sur la rédaction des NOP et le suivi des commandes

- Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires

Vous aidez également l’équipe suivi de la performance pour le suivi du CPG et la mise en place de convention de partenariat

 Le poste est à pourvoir sur l'un des sites : Angers ou Paris ou Valenciennes

Formation/Expérience :
De Formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou action commerciale, et une expérience significative dans les domaines budgétaire et comptable de 2 ou 3 ans.

Compétences attendues :
• Connaissance des achats, des principes budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, Word
• Organisation, Rigueur
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aptitude à gérer les priorités
• Autonomie
• Bon relationnel, Aptitude au travail en équipe
• Ecoute et communication